一个能够善用沟通技巧的人,无论是提出意见、表达观点、闲话家常或是与人商量事情,都能在无形中加强与他人的互动,增进与他人的关系,进而编织出属于自己的人际关系网络。
这就是说,人际沟通的目的,主要是在引导对方的意愿与感受,并且建立互动关系,换言之,与人沟通的过程讲究实效,也就是希望影响对方的态度与观感,并让对方采取符合自己心意的行动。
而这也考验着我们是否 能坚定自己的意志力,借由语言的力量主导话题,逐步引导对方产生认同感与信任感,达到终的沟通目的。我们如果想与别人进行有效的沟通,同时深化彼此的互动关系,可以从以下六点做起!
沟通技巧一:提问之前要提供必要信息
日常生活中你可能有过这样的经验,在没有被告知详细原因的情况下,别人突如其来地抛出一个问题,你通常是觉得莫名其妙,感觉难以回答,因为不清楚对方为什么要这么问,而这个问题又该从哪个方向响应比较妥当,结果谈话就陷入了尴尬境地。
技巧要点1:我们与别人交流时,提出问题之前,应该先说明背景情况,即告知对方自己提问的用意,以及事情的来龙去脉,如此一来,就可以避免对方一头雾水,因猜测而产生误解。
技巧要点2:同时还要注意,交代事情的来龙去脉时不要太过啰嗦,有时讲得太多反而容易模糊焦点,使对方感到困扰,我们只要提供足够的信息,让对方知道该如何作答就好。
沟通技巧二:学会聆听对方、了解对方
有效的沟通是指双方能交流意见,而不是单方面拼命说自己想说的话,完全无视对方的想法。
技巧要点1:与人交流时,想要优化沟通效果,除了要做到清楚表达自己的意见,也必须学会认真聆听对方的说法,了解对方在乎、关注的部分,如此才能充分认知彼此的看法差异,进而寻求解决之道,逐步化解歧见,建立共识。
技巧要点2:当你与他人对谈时,主动向对方表达自己愿意听取对方意见,通常能鼓励对方积极发言,并且让对方感觉受到尊重。
技巧要点3:在听取对方意见的时候,不要急着响应或是分心思考怎么回答,你必须集中精神聆听对方的谈话,确保自己能真正掌握对方的想法,如果你不确定自己是否正确理解了对方的意思,不妨重复一次对方的话,并且询问对方自己的理解是否正确,如此才能让双方针对实质问题展开讨论,避免因为会错意而产生不必要的误会。
沟通技巧三:营造愉快的谈话气氛
在人际互动过程中,愉快和谐的谈话气氛可以帮助人们卸下心防,拉近彼此的距离。
技巧要点1:当我们与别人交谈时,应该留意对方的情绪反应,如果对方表现得很紧张,比如眼神回避、不知所措、坐立难安,通常意味着对方有所防备,并且对于交谈有抵触心理,此时必须设法化解对方的紧张情绪,才有可能获得良好的沟通效果。
技巧要点2:可以试着用轻松的话题展开交谈,尽可能展现你的友善、不具攻击性的态度,等到谈话气氛没有那么紧绷了,再逐渐引导对方进入谈话主题。
技巧要点3:谈话过程中,你应牢记,沟通的目标固然是解决问题,与对方建立融洽的互动关系,确保双方能从容不迫、无拘无束地对话也同样重要,只有做到这一点才能切实优化互动关系,提升交谈效果。