在应用上，会议电话并不是狭隘的只能在会议室使用，而是需要免提通话的地方都可以使用，比如会议室不用的时候，闲置在会议室是资源的浪费，不能成为摆设，所以此时往往经理人会在办公室使用，根据需要可以用手柄，也可以用免提。
会议电话实现方式
一、保留了电话机基本的手柄通话使用功能。
二、超级免提通话使用功能，一般有三个免提收音麦克风，可360度远距离收音。
三、外接调音台、音响、麦克风使用功能。
会议电话的手柄功能和与电脑对接的功能使其成为经理人、老总的桌面，平时经理人既可以使用手柄功能作为普通电话机使用，也可以随时切换到会议电话的超级免提功能，解放手脚，自由走动的沟通，或叫来其他人即时一起进行免提方式下的参与讨论，需要到会议室开会时，随时把会议电话拿到会议室使用即可。
电话会议主要有以下功能：
1、静音功能：
发起方可以点击电话会议面板右下角的话筒标志进行全员静音，也可以选择某一位或者几位需要静音的人员，点击静音按钮。
2、会议纪要功能：
使用电话会议的时候，可以使用会议纪要功能，参会人员都有会议纪要按钮，点击会议纪要可以记录会议中重要的点，会议纪要支持保存草稿功能（只能在本通电话中保存，如果电话挂断了，草稿会自动清除）；会议结束之后可以将会议纪要发送到群里也可以发送给自己，发送群里的话，会将参会人员自动创建一个群组。
3、可以拨打固定电话：
发起会议时就可以直接添加固话号码
4、会议状态一目了然：
可以通过面板看到谁接通、谁未接通（包含未接通原因）、谁在说话（头像光圈闪烁）
5、参会人员实时管理
会议过程中随时可以加人、减人